Ürün Kataloğu Hazırlamadan Önce Gereken İçerik ve Dosyalar

Katalog projelerinin çoğu tasarımda tıkanmaz; veri eksikliğinde tıkanır. Sayfa sistemi kurulmaya başlandıktan sonra "bu üründe şu özellik de var" denmesi, kurulan düzenin yeniden çizilmesi demektir.

Aşağıdakiler başlamadan önce hazır olmalı. Hepsi değilse de en azından hangilerinin eksik olduğu bilinmeli.

1. Ürün tablosu

En kritik madde. Ürünler tablo hâlinde olmalı — Excel ya da benzeri, her satır bir ürün, her sütun bir özellik.

Önemli olan tam liste değil, tutarlılık: her ürünün aynı alanları taşıması. Bazı ürünlerde olan bazılarında olmayan alanlar, sayfa şablonunun kaç türlü olacağını belirliyor. On üründe bir istisna varsa sistem ona göre kurulur; sonradan çıkarsa düzen bozulur.

2. Hangi bilginin karar verdirdiğini bilmek

Katalogdaki her özelliği basmak kataloğu okunmaz yapar. Müşteri hangi üç bilgiye bakıp karar veriyor? O üçü öne çıkar, kalanı tabloya iner.

Bunu satış ekibine sormak en hızlı yol: "müşteri en çok neyi soruyor?"

3. Ürün görselleri ve gerçek ölçüleri

Görsellerin baskı çözünürlüğünde olması gerekiyor. Web sitesinden indirilmiş görseller katalogda kullanılamaz — ekran için sıkıştırılmışlardır ve baskıda dağılırlar.

Eksik görselleri şimdiden listeleyin. Çekim gerekiyorsa bu ayrı bir iş ve ayrı bir takvim; tasarımın başlamasını beklemez ama tasarımı bitirir.

4. Kaç dil, hangi diller

Çok dilli katalogda sayfa düzeni metin uzamasına dayanıklı kurulmalı: aynı cümle Almancada Türkçeden belirgin biçimde uzun çıkar. Bu kararı sonradan vermek, kurulmuş düzeni yeniden çizmek demek.

Çeviri metnini kim sağlayacak, bu da baştan belli olmalı.

5. Baskı mı, ekran mı, ikisi de mi

Aynı belgeyi hem baskıya hem ekrana zorlamak ikisini birden zayıflatıyor. Baskı için sayfa ölçüsü, taşma payı ve renk profili; ekran için okunabilir sayfa boyu, tıklanabilir bağlantılar ve paylaşılabilir dosya boyutu gerekiyor.

Karar ikisi de ise, iki ayrı çıktı planlanmalı — tek dosya değil.

6. Baskı bilgileri

Matbaa seçildiyse kâğıt, ebat, cilt biçimi ve renk sayısı baştan bilinmeli. Bunlar sayfa sistemini doğrudan etkiliyor: sırt kalınlığı, iç marj ve sayfa sayısının kaça bölüneceği buradan çıkıyor.

Matbaa henüz seçilmediyse standart bir ebatla ilerlenebilir, ama karar geciktikçe risk artar.

7. Marka kılavuzu ya da referans

Renk kodları, yazı karakterleri ve logo kullanımı. Kılavuz yoksa mevcut basılı işlerden referans alınır; ama o zaman "hangi mavi doğru" sorusunun cevabını birinin vermesi gerekir.

8. Kim onaylayacak

Katalog çok sayfalı bir iş ve her sayfada karar var. Onay sürecinin kimde olduğu belirsizse revizyon turları katlanıyor. Tek bir karar verici, sayfa sayısı arttıkça daha da önemli hâle geliyor.

9. Kullanım yeri

Fuarda dağıtılacak bir katalogla bayi rafında duracak bir katalog aynı belge değil. Fuarda hızlı taranır, rafta karşılaştırılır. Kullanım yeri sayfa yoğunluğunu ve bilgi sırasını belirliyor.

10. Gelecek yıl kim güncelleyecek

Kaynak dosyaların size teslim edilip edilmeyeceği ve düzeni kimin sürdüreceği baştan konuşulmalı. Bir yıl sonra "şu ürünü çıkaralım" dendiğinde sistemin ayakta olması, sayfa şablonlarının doğru kurulmasına bağlı.

Özet

Kataloğun zor kısmı sayfa çizmek değil, verinin nasıl dizileceğine karar vermek. Yukarıdaki on maddenin çoğu hazırsa iş öngörülebilir ilerliyor; hazır değilse tasarım aşamasında geri dönülüyor ve her geri dönüş sayfa sistemini biraz daha bozuyor.

Creative House'ta bu işin nasıl yürüdüğünü katalog tasarımı sayfasında yazdım. Ürün sayınızı ve dil ihtiyacınızı konuşmak isterseniz görüşme planlayabilirsiniz.