Satış, Yatırımcı, Yönetim ve Tanıtım Sunumu: Hangisi Ne Zaman?

Şirketlerin çoğunda tek bir "kurumsal sunum" var ve her toplantıya o gidiyor. Satış görüşmesine de, yatırımcı toplantısına da, yönetim kuruluna da. Dördü farklı soruya cevap verdiği için o dosya dördünde birden zayıf kalıyor.

Aşağıda dört tür, hangi soruyu yanıtladıkları ve nerede ayrıştıkları.

1. Satış sunumu

Cevapladığı soru: "Bu benim sorunumu çözer mi?"

Satış sunumunun merkezinde şirket değil, müşterinin durumu var. İlk slaytta şirket tarihi anlatan bir satış sunumu, dinleyiciyi daha başlangıçta kaybediyor.

Doğru akış genellikle şu: müşterinin yaşadığı durum → bunun ne maliyeti olduğu → nasıl çözüldüğü → kanıt → bir sonraki adım.

Ayırt edici özelliği: kısaltılabilir olmalı. Satışçı otuz dakikalık toplantıda on slayt, on dakikalık görüşmede dört slayt gösterebilmeli. Bu ancak slaytların sırası önem sırasına göre kurulduysa mümkün.

2. Yatırımcı sunumu

Cevapladığı soru: "Bu iş büyür mü, ve neden siz?"

Buradaki dinleyici ürünü değil işi değerlendiriyor. Ürün ne kadar iyi olursa olsun, pazarın büyüklüğü, iş modeli ve ekibin neden bu işi yapabileceği anlatılmadan sunum eksik.

Ayırt edici özelliği: rakamların savunulabilir olması. Yatırımcı sunumundaki her sayının arkasında bir kaynak ya da bir varsayım zinciri olmalı. Kaynağı olmayan bir rakam, sunumun tamamının güvenilirliğini düşürüyor.

3. Yönetim ve rapor sunumu

Cevapladığı soru: "Ne oldu, ne yapacağız?"

İç dinleyici için hazırlanır ve dışarıya anlatılan hikâyeye ihtiyaç duymaz. Merkezinde veri ve karar var.

Ayırt edici özelliği: veri görselleştirmenin okunabilirliği. Tablonun ekran görüntüsü grafik değildir; güncellenemez ve toplantıda okunmaz. Bu türde en çok kazandıran iş, doğru grafik türünü seçmek ve gereksiz slaytları çıkarmak.

Bir de şu: yönetim sunumları tekrarlanır. Şablon kurulmadıysa her çeyrek aynı iş baştan yapılıyor.

4. Şirket tanıtım sunumu

Cevapladığı soru: "Siz kimsiniz?"

En genel olanı ve tam da bu yüzden en sık yanlış kullanılanı. Tanıtım sunumu ilk temasta, ihale dosyasında ya da yeni bir iş ortağına gönderildiğinde işe yarar. Satış görüşmesinde tek başına kullanıldığında ise dinleyiciye kendi sorununu değil sizin geçmişinizi anlatıyor.

Ayırt edici özelliği: kendi başına okunabilmesi. Anlatan biri olmadan, e-postayla gönderildiğinde de anlaşılmalı. Bu yüzden diğer üçünden daha fazla metin taşır.

Ortak yanlışlar

Tek dosyayı hepsine uydurmak. Dördü farklı soruya cevap veriyor. Ortak olan marka dili ve şablon; içerik ortak olamaz.

Slayt sayısını mesaj sanmak. Kırk slayt, on beş slayttan daha çok şey anlatmıyor; genellikle daha az anlatıyor çünkü dinleyici yolda kayboluyor.

Şablonsuz çalışmak. Şablon yoksa herkes bir öncekinin kopyasını alıp üstüne yazıyor ve dosya her seferinde biraz daha bozuluyor.

İngilizce sürümü ayrı hazırlamak. İki sürüm ayrı hazırlandığında zamanla farklı şeyler söylemeye başlıyor. Aynı şablon üzerinde iki dil kurulmalı.

Nereden başlamalı

Elinizde tek bir sunum varsa, önce hangi toplantılara girdiğini listeleyin. Çoğu şirkette bu liste dört türü de içeriyor ve orada görülüyor ki tek dosya dört işi birden yapmaya çalışıyor.

Sonraki adım genellikle bir master şablon kurup en sık kullanılan iki türü ondan türetmek. Dördünü birden yapmak nadiren gerekiyor.

Creative House'ta sunum çalışmasının nasıl yürüdüğünü sunum tasarımı sayfasında yazdım. Mevcut sunumunuza birlikte bakmak isterseniz görüşme planlayabilirsiniz.