PDF, İnteraktif ve Basılı Katalog: Hangi Kullanım İçin Hangisi?

En sık yapılan hata tek belgeyi üç işe birden koşmak: baskı için tasarlanan katalog PDF olarak gönderiliyor, ekranda okunmuyor; ekrana göre kurulan dosya matbaaya gidiyor ve dağılıyor.

Üçü farklı kısıtlara sahip. Aşağıda gerçekten nerede ayrıştıkları.

Basılı katalog

Kısıtları: sayfa ölçüsü sabit, renk profili baskıya bağlı, taşma payı gerekiyor, çözünürlük yüksek olmalı ve sayfa sayısı cilt biçimine göre belirli bir sayıya bölünmeli.

Güçlü olduğu yer: fuar, bayi ziyareti, satış görüşmesi. Elle tutulan bir belgenin bıraktığı etkiyi ekran bırakmıyor.

Zayıf olduğu yer: güncellenemiyor. Fiyat değişirse katalog eskiyor. Bu yüzden fiyat çoğu zaman ayrı bir listeye alınıyor.

Ekran için PDF

Kısıtları: sayfa yatay ve ekran oranına yakın olmalı, yazı boyu ekrandan okunacak ölçüde, dosya boyutu e-postayla gönderilebilecek kadar küçük.

Güçlü olduğu yer: hızlı paylaşım. Bir bağlantı ya da ek olarak gidiyor, karşı taraf hemen açıyor.

Zayıf olduğu yer: uzun belgede gezinme zor. Yüz sayfalık bir PDF'te aranan ürünü bulmak zahmetli — içindekiler ve bağlantı yapısı iyi kurulmadıysa okunmuyor.

Sık yapılan hata: baskı kataloğunu olduğu gibi PDF diye göndermek. Sayfa dikey, yazı küçük, dosya ağır. Karşı taraf açıyor, iki sayfa kaydırıyor, kapatıyor.

İnteraktif katalog

Web sayfası olarak duran, aranabilir ve filtrelenebilir katalog.

Kısıtları: ürün verisi yapılandırılmış olmalı — tablo değil, alanları tanımlı bir kayıt. Bu yüzden hazırlık yükü en yüksek olanı.

Güçlü olduğu yer: çok ürünlü katalog. Arama ve filtre olduğunda yüzlerce ürün kullanılabilir hâle geliyor. Ayrıca güncelleniyor: fiyat ya da stok değişince belge eskimiyor.

Zayıf olduğu yer: çevrimdışı kullanılamıyor. Fuarda internet yoksa işe yaramıyor. Ve bir belge gibi "elden verilemiyor".

Karar tablosu

| Kullanım | Uygun biçim | |---|---| | Fuar, elden dağıtım | basılı | | E-postayla ilk temas | ekran PDF'i | | Çok ürünlü, sık güncellenen | interaktif | | Bayi referans belgesi | basılı + ekran PDF'i | | İhale dosyası | basılı ya da PDF, ikisi de olur | | Fiyat bilgisi | ayrı liste — hangisi olursa olsun |

Çoğu şirket için doğru cevap: ikili

Pratikte en sık işe yarayan kurulum şu: basılı katalog + ondan türetilmiş ama ekrana göre yeniden düzenlenmiş PDF. İkisi aynı sayfa sistemini paylaşıyor ama ölçü, yazı boyu ve dosya ağırlığı ayrı ayarlanıyor.

Bu, tek belge üretmekten pahalı ama iki ayrı belge üretmekten ucuz — sayfa sistemi bir kez kuruluyor.

İnteraktif katalog ise ürün sayısı belirli bir eşiği geçtiğinde anlamlı hâle geliyor. Otuz ürün için gereksiz; üç yüz ürün için diğer ikisi yetersiz.

Ne olursa olsun aynı kalanlar

Üç biçimde de değişmeyen üç şey var: ürün verisinin tutarlılığı, hangi bilginin karar verdirdiği ve sayfa sisteminin kurulmuş olması. Bunlar hazır değilse biçim seçimi yardımcı olmuyor.

Katalog işine başlamadan önce gerekenlerin listesi için katalog hazırlama rehberine bakabilirsiniz.

Creative House'ta katalog çalışmasının nasıl yürüdüğünü katalog tasarımı sayfasında yazdım.