İhracatçı Şirketler İçin Çok Dilli Katalog Hazırlama Rehberi

En sık yapılan hata basit görünüyor: Türkçe katalog hazırlanıyor, çevriliyor, basılıyor. Sonuç genellikle şu oluyor — sayfalar taşıyor, tablolar bozuluyor, bazı bilgiler o pazarda anlamsız kalıyor.

İkinci dil sayfaların kopyalanması değil. Aşağıda gerçekten neyin değiştiği.

1. Metin uzuyor

Aynı cümle Almancada Türkçeden belirgin biçimde uzun çıkıyor; İngilizce genellikle kısa. Sabit yükseklikli bir kutuya sığan Türkçe başlık, Almancada taşıyor.

Çözüm: düzen metin uzamasına dayanıklı kurulmalı. Sabit kutu yerine esneyen alan, sıkı satır aralığı yerine pay bırakan ölçek. Bu karar başta verilmeli — sonradan vermek kurulmuş sistemi yeniden çizmek demek.

Pratik ölçü: Türkçe metnin yaklaşık üçte bir uzayabileceğini varsayarak yerleştirmek.

2. Birimler ve biçimler değişiyor

• Ölçü birimi: metrik / imperial
• Ondalık ayracı: virgül mü nokta mı
• Binlik ayracı
• Tarih biçimi
• Kâğıt ebadı: A4 mü, letter mı

Bunlar ürün tablosunda alan olarak durmalı, sayfaya yazılmış metin olarak değil. Aksi hâlde her dil için tablo elle düzeltiliyor ve hata giriyor.

3. Sertifika ve uyum bilgisi farklılaşıyor

Bir pazarda zorunlu olan belge diğerinde geçersiz olabiliyor; bazı iddialar belirli pazarlarda yazılamıyor.

Bu, tasarım kararı değil uyum kararı — ve tasarımcının tahmin edeceği bir şey değil. Hangi dilde hangi belgenin görüneceği baştan listelenmeli.

4. Ürün adı ve terminoloji

Ürün adları çevrilir mi, çevrilmez mi? Genellikle çevrilmez — marka ve model adları özel addır. Ama kategori adları ve teknik terimler çevrilir.

Bu ayrımın yazılı olması gerekiyor, yoksa çeviride bazı ürün adları çevriliyor bazıları çevrilmiyor ve katalog tutarsız görünüyor.

Terim sözlüğü hazırlamak en çok işe yarayan adım: aynı terim her sayfada aynı karşılıkla geçiyor.

5. Görseller de dil taşıyor

İçinde yazı olan görseller — arayüz ekran görüntüleri, teknik çizim etiketleri, ambalaj fotoğrafları — çevrilmiyor ve katalogda Türkçe kalıyor.

Bunları baştan listelemek gerekiyor: hangi görsellerin dil taşıdığı ve her dil için ayrı üretilip üretilmeyeceği.

6. Kaç ayrı dosya

Üç yaklaşım var:

Dil başına ayrı katalog. En temiz sonuç, en yüksek maliyet. Her dilin kendi sayfa akışı olabiliyor.

Tek katalogda iki dil yan yana. Sayfa yoğunluğu artıyor ve okunabilirlik düşüyor. Yalnız kısa metinli ürün kataloglarında işe yarıyor.

Ortak görsel + ayrı metin eki. Görseller tek katalogda, metin ayrı bir ekte. Maliyeti düşürüyor ama deneyimi bölüyor.

Çoğu ihracatçı için birincisi doğru, ama sayfa sistemi bir kez kurulup dil başına türetilerek maliyet düşürülebiliyor.

7. Baskı tarafı

Farklı pazarlar farklı standart ebat kullanıyor. Sayfa sistemi kurulurken bu bilinmeliyse baştan bilinmeli — A4 için kurulan bir ızgara letter'a taşındığında marjlar bozuluyor.

Sıra

1. Hangi diller, hangi pazarlar 2. Her pazar için hangi belge ve iddia geçerli 3. Terim sözlüğü 4. Dil taşıyan görsellerin listesi 5. Sayfa sistemi — uzamaya dayanıklı 6. Türkçe sürüm 7. Çeviri ve diğer dillerin dizilmesi 8. Baskı kontrolü, ebat başına ayrı

Katalog işine başlamadan gerekenlerin genel listesi için katalog hazırlama rehberine, biçim seçimi için PDF/interaktif/basılı karşılaştırmasına bakabilirsiniz.

Creative House'ta katalog çalışmasının nasıl yürüdüğünü katalog tasarımı sayfasında yazdım.