Kurumsal Web Sitesi Maliyetini Belirleyen Kapsam Kalemleri

Aynı işe gelen iki teklifin birbirinin iki katı olması sık görülür. Sebep genellikle yetenek farkı değil: iki taraf farklı işleri fiyatlıyordur. Biri sekiz sayfalık bir tanıtım sitesi, öbürü içerik yazımı ve çok dil dahil bir kurumsal site anlatıyordur.

Bu yüzden rakam sormadan önce neyin fiyatı değiştirdiğini sormak gerekiyor. Aşağıdakiler farkın neredeyse tamamını açıklıyor.

Bu sayfada rakam yok — çünkü kapsam bilinmeden verilen rakam, sonradan tartışılacak bir rakamdır.

1. Benzersiz sayfa şablonu sayısı

Asıl ölçü sayfa sayısı değil, kaç farklı şablon olduğu. Kırk sayfalık bir site altı şablonla kurulabilir; on sayfalık bir site sekiz farklı düzen isteyebilir.

Teklif isterken "kaç sayfa" yerine "hangi sayfa türleri" diye sorun.

2. İçeriği kim yazıyor

Metin sizden geliyorsa iş tasarım ve geliştirmeyle sınırlı. Metin de isteniyorsa bu ayrı bir kalem ve genellikle takvimin en uzun parçası — çünkü içerik onay turları tasarımdan yavaş ilerliyor.

Arada bir seçenek daha var: mevcut metinlerin düzenlenmesi. Sıfırdan yazımdan ucuz, hiç dokunmamaktan iyi.

3. Görseller nereden geliyor

Fotoğraf çekimi, stok görsel lisansı, illüstrasyon ve 3B görselleştirme ayrı kalemler. "Görseller sizde" ile "görselleri siz tedarik edeceksiniz" arasındaki fark tekliflerde en sık gizli kalan yerdir.

4. Kaç dil

İkinci dil, sayfaların kopyalanması değil: düzenin metin uzamasına dayanıklı kurulması, çeviri akışı, dil geçişi ve arama tarafında karşılıklı dil etiketleri demek. Çeviri metnini kimin sağlayacağı da ayrıca konuşulmalı.

5. İçerik yönetimi ne kadar derin

"Panelden düzenlenebilir" cümlesi çok geniş. Yalnız metin mi, görseller de mi, sayfa düzeni de mi? Her alanı düzenlenebilir yapmak hem geliştirme süresini artırıyor hem tasarımın bozulma riskini.

Doğru cevap genellikle ortada: sık değişen alanlar açık, düzeni taşıyan alanlar sabit.

6. Entegrasyon var mı

Form, e-posta, CRM, ERP, ödeme, randevu, canlı destek. Her entegrasyon karşı tarafın izin verdiği bağlantıya bağlı ve o kontrol edilmeden fiyatlanamaz.

Entegrasyonu doğrulamadan teklife koyan taraf ya sonradan ek isteyecek ya kapsamı daraltacaktır.

7. Mevcut siteden taşınma var mı

Yeni bir site kurmakla mevcut siteyi taşımak aynı iş değil. Taşımada envanter, adres haritası ve yönlendirmeler gerekiyor. Bu iş görünmez ama atlanınca en pahalıya patlayan iş — arama tarafında biriken değer bir gecede kaybolabiliyor.

8. Arama tarafı kapsamda mı

Teknik SEO'nun temeli (başlık düzeni, canonical, site haritası, yapısal veri) çoğu ciddi teklifte içerdedir. İçerik stratejisi, anahtar kelime çalışması ve yayın sonrası içerik üretimi ise ayrı bir hizmettir.

İkisini karıştıran teklif, ya birincisini atlıyordur ya ikincisini vaat edip yapmayacaktır.

9. Erişilebilirlik hedefi var mı

Kontrast, klavye ile gezinme ve ekran okuyucu uyumu bir baz seviyede zaten yapılmalı. Belirli bir standarda uyum belgelenecekse bu ayrı bir çalışma ve ayrı bir test yükü.

10. Yayından sonra ne oluyor

Teslim edip çekilmek ile ölçüme bakarak düzenli geliştirmek iki farklı anlaşma. İkincisi aylık bir kalem ve teklifte ayrı görünmeli.

Bakım, güvenlik güncellemeleri ve barındırma da bu başlığın altında konuşulmalı — çoğu teklifte hiç geçmiyor ve sonradan çıkıyor.

Teklifleri karşılaştırırken

Aynı on maddeyi iki tarafa da sorun ve cevapları yan yana koyun. Fark neredeyse her zaman burada görünür hâle geliyor. Bir taraf bu kalemleri sayabiliyorsa işi düşünmüştür; tek bir rakam söyleyip geçen taraf ya kapsamı daraltacak ya sonradan ek isteyecektir.

Creative House'ta bu kalemlerin nasıl belirlendiğini kurumsal web tasarım sayfasında yazdım. Projenizin kapsamını birlikte çıkarmak isterseniz görüşme planlayabilirsiniz.